De tekst van een afspraakherinnering (per e-mail) wijzigen
Welke tags kun je allemaal gebruiken?
- Ga in de Stamgegevens naar het tabblad ‘beheer documenten’
- Klik daar op ‘Toon beschikbare TAGS voor afspraakherinnering’
- Er opent dan een lijst met alle TAGS die je kunt gebruiken in de tekst voor afspraakherinnering
- Laat dat lijstje open staan (schuif het bijvoorbeeld even opzij)
Voor de volgende stap is het handig als je een voorbeeldcliënt in je Evry hebt staan met je eigen emailadres.
Ga naar de agenda en plan een afspraak in voor de voorbeeldcliënt waar jouw eigen emailadres bij geregistreerd staat. Plan dit consult in voor morgen.
Onthoud het cliëntnummer. Klik dan op de knop ‘herinneringen sturen’ links onderin het agenda scherm. Filter bovenin op het cliëntnummer van de voorbeeldcliënt en klik op ‘ververs’.
Je ziet in het resultaat nu maar 1 afspraak staan, die van je voorbeeldcliënt met jouw eigen emailadres.
Nu kun je de tekst van de herinnering naar wens gaan aanpassen, waarbij je gebruik kunt maken van de TAGS uit het aparte lijstje. Als je tevreden bent met de aangepaste tekst, klik je op de knop ‘mail de herinneringen’. De herinnering per email wordt verstuurd naar de voorbeeldcliënt, klik op OK.
Wanneer je daarna rechts onderin het scherm op OK klikt, krijg je de vraag of je de aangepaste tekst wilt opslaan als standaard tekst (let op: alleen een hoofdgebruiker krijgt deze vraag te zien). Klik op JA om dit te bevestigen
De tekst is aangepast, je kunt nu de lijst met TAGS sluiten.